Verwaltungsassistent/in Studiengang Architektur

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule West- schweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.

Aufgaben und Tätigkeitsgebiete

• Administrative Unterstützung der Studiengangleitung
• Eigenverantwortliche Abwicklung der administrativen Aufgaben; Anwenden von IT-Tools zur operativen und akademischen Verwaltung; Sitzungsprotokolle, Website und Intranet
• Empfangsdienst sowie Auskünfte an Studierende, Mitarbeitende, Dozierende
• Mitarbeit bei der akademischen Betreuung der Bachelorstudierenden (Kurseinschreibungen, Ateliers, Evaluationen, Praktika usw.)
• Aktive Mitarbeit bei der Organisation von Aktivitäten und Sitzungen des Studiengangs
• Enge Zusammenarbeit mit dem Studiensekretariat der HTA-FR

Ihr Profil

• EFZ als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung
• Nachgewiesene Berufserfahrung in der Verwaltung
• Sozialkompetenz, Initiative und hohe Stressresistenz
• Selbständiges sowie gut organisiertes und strukturiertes Arbeiten
• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache; gute Englischkenntnisse von Vorteil

Zusatzinformationen

• Auf 2,5 Jahre befristeter Vertrag, verlängerbar
• Beschäftigungsgrad: 90–100 %, idealerweise 100 %
• Auskünfte: Muriel Rey, Leiterin des Studiengangs Architektur, Tel. 026 429 65 29
• Stellenantritt: 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung
• Bewerbungsfrist: 24. Oktober 2025

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