Verwaltungsassistent/in im Bereich Weiterbildung

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an. 

 

Aufgaben und Tätigkeitsgebiete

  • Durchführung von Aufgaben im Bereich Weiterbildung (Korrespondenz, Informationen an Kursteilnehmende und Kursleitende, Aktualisierung der akademischen Daten usw.)
  • Administrative Unterstützung der Kursverantwortlichen bei der Organisation und Durchführung von Weiterbildungen
  • Logistische Organisation der Kurse (Zugang, Räumlichkeiten, Signaletik usw.)
  • Einführung und Weiterentwicklung von Organisationstools für die Weiterbildungen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Kommunikationsinhalten zu den Weiterbildungen und Aktualisierung der entsprechenden Webseiten
  • Mitwirkung bei den Tätigkeiten des Studiensekretariats
  • Unterstützung des Studiensekretariats bei der Erledigung von Aufgaben in Deutsch

Ihr Profil

  • EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
  • Organisationstalent, dienstleistungsorientierte Haltung, hohe Flexibilität und Verfügbarkeit, vorausschauendes Denken und Sinn für Prioritäten
  • Gute Informatikkenntnisse und Beherrschen der gängigen Office-Programme; ausgeprägtes Interesse an technologischen Entwicklungen und deren Anwendung
  • Fähigkeit, im Team und selbstständig zu arbeiten sowie mehrere Aufgaben parallel zu erledigen
  • Interesse an Weiterbildungsfragen
  • Kommunikationskompetenz und Eigeninitiative
  • Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Zusatzinformationen

  • Auf drei Jahre befristeter Vertrag, erneuerbar
  • Beschäftigungsgrad: 30–50 %
  • Auskünfte: Marc-Adrien Schnetzer, stellvertretender Direktor, Direktion Lehre, Tel. 026 429 65 01 – Sabrina Anania, administrative Mitarbeiterin im Bereich Weiterbildung, Tel. 026 429 66 06
  • Stellenantritt: 1. April 2025 oder nach Vereinbarung
  • Bewerbungsfrist: 5. Januar 2025

 

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse). Bitte klicken Sie unten auf «Bewerben» und übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen.

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