Operative Leiterin / Operativer Leiter
Operative Leiterin / Operativer Leiter
Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule West schweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.
Aufgaben und Tätigkeitsgebiete
- Führung, Koordination und Überwachung der Tätigkeiten des Studiensekretariats, Sicherstellen der Einhaltung der Fristen sowie der akademischen Bestimmungen
- Sicherstellen der Kohärenz und Verzahnung der Tätigkeiten des Studiensekretariats mit den Tätigkeiten der verschiedenen Studiengänge und Dienste der Hochschule
- Aktive Mitwirkung bei der Durchführung der operativen Tätigkeiten des Studiensekretariats (Empfangstage, Statistiken, Diplomverleihung, Studienpläne, Bearbeitung besonderer Fälle usw.)
- Unterstützung des Studiensekretariats zur Sicherstellung der Erfüllung der operativen Tätigkeiten des Dienstes
- Organisation und Aktualisierung der akademischen Daten (insbesondere in IS-Academia)
- Erteilen von Auskünften und Informationen über geltende Reglemente und Verfahren (Zulassungsbedingungen, Einsprachen, Exmatrikulation usw.) an Bewerber/innen, Studierende, Dozierende, Studiengangleiter/innen
Ihr Profil
- Hochschulabschluss oder EFZ als Kauffrau oder Kaufmann mit mehrjähriger Erfahrung im Bildungsbereich
- Mindestens dreijährige Erfahrung im Bereich Koordination und operatives Management
- Logisches Denkvermögen und sehr gute Stressresistenz
- Grosse Flexibilität, dienstleistungsorientierte Haltung, präzises und sorgfältiges Arbeiten, Ausdauer
- Fähigkeit, im Team und selbstständig zu arbeiten; Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit spezifischer Software und Interesse an Tätigkeiten, die gute Informatikkenntnisse erfordern
- Fundierte Kenntnisse von IS-Academia von Vorteil
- Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache
Zusatzinformationen
- Auf drei Jahre befristeter Vertrag, verlängerbar
- Beschäftigungsgrad: 60–70 %
- Auskünfte: Florence Meyer, Leiterin des Studiensekretariats, Tel. +41 26 429 65 14
- Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung
- Bewerbungsfrist: 5. Januar 2025
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse). Bitte klicken Sie unten auf «Bewerben» und übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen.
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