Verwaltungsassistent/in im Bereich Weiterbildung

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an. 

Aufgaben und Tätigkeitsgebiete

• Durchführung von Aufgaben im Bereich Weiterbildung (Korrespondenz, Informationen an Kursteilnehmende und Kursleitende, Aktualisierung der akademischen Daten usw.)
• Administrative Unterstützung der Kursverantwortlichen bei der Organisation und Durchführung von Weiterbildungen
• Logistische Organisation der Kurse (Zugang, Räumlichkeiten, Signaletik usw.)
• Einführung und Weiterentwicklung von Organisationstools für die Weiterbildungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Kommunikationsinhalten zu den Weiterbildungen und Aktualisierung der entsprechenden Webseiten
• Mitwirkung bei den Tätigkeiten des Studiensekretariats
• Unterstützung des Studiensekretariats bei der Erledigung von Aufgaben in Deutsch

Ihr Profil

• EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
• Organisationstalent, dienstleistungsorientierte Haltung, hohe Flexibilität und Verfügbarkeit, vorausschauendes Denken und Sinn für Prioritäten
• Gute Informatikkenntnisse und Beherrschen der gängigen Office-Programme; ausgeprägtes Interesse an technologischen Entwicklungen und deren Anwendung
• Fähigkeit, im Team und selbstständig zu arbeiten sowie mehrere Aufgaben parallel zu erledigen
• Interesse an Weiterbildungsfragen
• Kommunikationskompetenz und Eigeninitiative
• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Zusatzinformationen

• Auf drei Jahre befristeter Vertrag, erneuerbar
• Beschäftigungsgrad: 30–50 %
• Auskünfte: Marc-Adrien Schnetzer, stellvertretender Direktor, Direktion Lehre, Tel. 026 429 65 01 – Sabrina Anania, administrative Mitarbeiterin im Bereich Weiterbildung, Tel. 026 429 66 06
• Stellenantritt: 1. April 2025 oder nach Vereinbarung
• Bewerbungsfrist: 5. Januar 2025

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