Verwaltungsassistent/in aF&E (anwendungsorientierte Forschung und Entwicklung)

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an. 

Die Aktivitäten der angewandten Forschung und Entwicklung der HTA-FR verteilen sich auf zehn Institute und vier Kompetenzzentren in den Bereichen Ingenieurwesen, Chemie und Architektur. Der Forschungsservice unterstützt die Professorinnen und Professoren der Hochschule beim Aufbau und bei der finanziellen Überwachung ihrer Projekte sowie bei der Verwertung der Forschungsergebnisse.

Aufgaben und Tätigkeitsgebiete

• Verwaltung der internen und externen Dokumentation zu den Aktivitäten und Leistungen des Forschungsservices: Dokumente, Verfahren, Nutzung des CRM im Bereich aF&E, interne Kommunikation, EDM, Antworten auf Anfragen
• Administrative Unterstützung des Forschungsservices bei der Durchführung seiner Aufgaben zugunsten der Institute und Kompetenzzentren, insbesondere in der Phase der Projektdurchführung (Erstellung von Projekten und finanziellen Berichten)
• Administrative Unterstützung der Direktion aF&E (persönliche Assistenz, Organisation von Sitzungen, Agendaführung, Verfassen von Dokumenten und Korrespondenz inklusive Nachverfolgung, planerische Unterstützung usw.)
• Koordination und Mitwirkung bei Projekten zur Entwicklung des Forschungsservices, insbesondere im Bereich Tools und Verfahren

Ihr Profil

• EFZ im kaufmännischen Bereich mit Berufsmaturität oder gleichwertig
• Mehrjährige Berufserfahrung im akademischen Umfeld oder im Bereich F&E und Innovationsförderung
• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Zusatzinformationen

• Auf 4 Jahre befristeter Arbeitsvertrag, verlängerbar
• Beschäftigungsgrad: 80–100 %
• Auskünfte: Patrick Favre-Perrod, stellvertretender Direktor, Direktion aF&E, Tel. 026 429 65 88; Michael Keller, wissenschaftlicher Adjunkt FH, Tel. 026 429 67 39
• Stellenantritt: 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung
• Bewerbungsfrist: 15. September 2024

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