Operative Leiterin / Operativer Leiter

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule West schweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an. 

Aufgaben und Tätigkeitsgebiete

• Führung, Koordination und Überwachung der Tätigkeiten des Studiensekretariats, Sicherstellen der Einhaltung der Fristen sowie der akademischen Bestimmungen
• Sicherstellen der Kohärenz und Verzahnung der Tätigkeiten des Studiensekretariats mit den Tätigkeiten der verschiedenen Studiengänge und Dienste der Hochschule
• Aktive Mitwirkung bei der Durchführung der operativen Tätigkeiten des Studiensekretariats (Empfangstage, Statistiken, Diplomverleihung, Studienpläne, Bearbeitung besonderer Fälle usw.)
• Unterstützung des Studiensekretariats zur Sicherstellung der Erfüllung der operativen Tätigkeiten des Dienstes
• Organisation und Aktualisierung der akademischen Daten (insbesondere in IS-Academia)
• Erteilen von Auskünften und Informationen über geltende Reglemente und Verfahren (Zulassungsbedingungen, Einsprachen, Exmatrikulation usw.) an Bewerber/innen, Studierende, Dozierende, Studiengangleiter/innen

Ihr Profil

• Hochschulabschluss oder EFZ als Kauffrau oder Kaufmann mit mehrjähriger Erfahrung im Bildungsbereich
• Mindestens dreijährige Erfahrung im Bereich Koordination und operatives Management
• Logisches Denkvermögen und sehr gute Stressresistenz
• Grosse Flexibilität, dienstleistungsorientierte Haltung, präzises und sorgfältiges Arbeiten, Ausdauer
• Fähigkeit, im Team und selbstständig zu arbeiten; Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit spezifischer Software und Interesse an Tätigkeiten, die gute Informatikkenntnisse erfordern
• Fundierte Kenntnisse von IS-Academia von Vorteil
• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache

Zusatzinformationen

• Auf drei Jahre befristeter Vertrag, verlängerbar  
• Beschäftigungsgrad: 60–70 %
• Auskünfte: Florence Meyer, Leiterin des Studiensekretariats, Tel. +41 26 429 65 14
• Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung
• Bewerbungsfrist: 5. Januar 2025

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