Assistant-e administratif-ve pour la formation continue

La Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master. 

Mission et domaine d'activité

• Assurer les tâches en lien avec la formation continue (correspondance diverse, renseignements auprès des candidat-e-s et intervenant-e-s, mise à jour des données académiques, etc.)
• Soutenir les responsables de cours pour certaines tâches administratives dans le montage et le suivi de formations
• Organiser une partie de la logistique des cours (accès, locaux, signalétique, etc.)
• Mettre en place les outils liés à l'organisation des formations et participer à leur développement
• Participer à la création des contenus de communication pour les formations continues et assurer la mise à jour des pages web correspondantes
• Participer aux activités du service académique
• Apporter un soutien pour des tâches en allemand dans le service

Votre profil

• CFC d'employé-e de commerce (ou formation jugée équivalente)
• Capacité confirmée d'organisation, sens du service, grande flexibilité, disponibilité, sens de l'anticipation et des priorités à donner
• Aisance dans l'utilisation de l'informatique et maîtrise des outils bureautiques courants, avec un intérêt marqué pour suivre et s'adapter aux évolutions technologiques
• Faculté à travailler en équipe ainsi que de manière autonome sur plusieurs activités en parallèle
• Sensibilité pour les questions relatives à la formation
• Qualités relationnelles et capacités d'initiative
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue 

Compléments d'information

• Contrat de durée déterminée de 3 ans, renouvelable
• Taux d'activité : 30-50%
• La HEIA-FR adopte une politique de recrutement en faveur de l'égalité des chances
• Renseignements : Marc-Adrien Schnetzer, directeur adjoint, direction Enseignement, tél. 026 429 65 01 - Sabrina Anania, collaboratrice administrative pour la formation continue, tél. 026 429 66 06
• Entrée en fonction : 1er avril 2025 ou date à convenir
• Dépôt des dossiers : 5 janvier 2025

Intéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail). Veuillez nous le transmettre en cliquant sur le bouton «Postuler» ci-après.